在所有的文档类型中，PTT文档的翻译是很大一块。但是相比于word文档，大连翻译公司更喜欢后者，当客户直接发给我们ppt文档时，我们也通常建议客户将ppt整理成word文档给我们。那么这一切究竟是为什么？
Ppt每页的内容通常都不多，但是等量的数量，在翻译时耗费的时间成本却是word文档的几倍，与此相反，收费却不能和时间成正比。
 
原因在于：
1.ppt文档内容在文本框里，有时文本框里还套文本框，编辑非常费时间，不时要移动鼠标等，翻译外的作业较多，不像word文档那样直接打字即可，可以自动为我们对齐、换行等。
2.ppt文档通常是图片加文字的组合，东一个西一个，不成片，为了防止遗漏，精神就要格外紧张，耗费的时间就多。
3.有些需要翻译的文字是以不可编辑的图片格式出现的，需要先在旁边合适的位置加一个文本框，然后再文本框里翻译，还不能遮挡其他内容，无形中浪费了很多翻译外的必需消耗。尽管只有几个字，但是添加文本框却必不可少，特别是零散内容较多的ppt，这样的问题尤其多。
 
4.ppt有个十几页很正常，但是这些内容在word里的话，却几乎一页就能容纳下，所以在翻译时要不断的换页、有时 不小心就会滑出几页，定位非常困难。
 
5.ppt文档要翻译的内容界限界定比较难，有些是引用的图片格式文字，如果翻译公司按常理报价中是不包含这部分翻译的，但是客户却可能认为所有的内容都需要翻译，你的报价中已经包括了。所以容易引起纠纷。
而word文档是以审阅栏的“字符数（不计空格）显示的数值来计费的，一目了然，责任明确。
6.word文档，只要回车后，就可以另起一段，在原文字下面翻译，对照起来很整齐，定稿后可以根据需要，进行删除或者保留。而ppt就不同，需要将原文字删除后，用译文取代原文的位置，这个过程中，很容易忘记原文，此时就可能要恢复原文，确认内容，总之手续繁琐。
7.ppt校对很费劲，不像word一目十行。翻译完成后的定稿环节需要反复校对，word校对很容易，ppt则很难。
 
基于以上原因，客户在委托翻译公司翻译时，尽量将ppt中的文字整理成word文档，然后提交给翻译公司，一方面客户可以获得相对较低的价格。同时，翻译公司也提高了翻译效率 ，是一件双赢的好事。
 
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