日资企业、商社在大连很多，所有用到履历事项全部证明书翻译的地方也很多，是大连翻译公司经常翻译的资料之一。
1.誊本的开具、发行机构
履历事项证明书的发行机构，是区役所或者是市役所，由申请单位的株式会社发出申请，根据申请，上述机构调出该企业的信息打印出来。此时在日本国内就可以用了，是有效的。其实，日本企业也很少去申请这个东西，所以有的日本企业甚至不知道这个东西的存在。但是，这个履历事项证明誊本要拿到外国的中国来使用的化，还需要两国行政力量的加持，也就是要完成三级认证，区役所或者市役所打印出来，证明这个信息是从档案库里调出来了，同时即完成一第一级认证，此后还需要到日本外务省，即日本外交部，去完成第二级认证，认证完后会加盖一个蓝色的方形印章；因为我们中国政府是不和你区役所或者市役所产生横向联系的，我们的对口部门就是日本的外交部，这是第二级认证，在此基础上，中国驻日本大使馆再对日本外交部的认证进行第三级认证，这样这个文件才能被中国官方认可，才是有效的。所以在此再次提醒日资企业，履历事项证明书的本身就不充分的，拿到中国前请完成三级认证。
因为中国驻日本大使馆作为中国政府的派出机构，所以其认证的誊本在中国境内是畅行无阻的。
2.誊本的翻译
完成了三级认证的履历事项誊本虽然具有效力，但是还无法直接使用，提交前，需要由大连有资质的、能盖章的翻译公司进行翻译，该翻译公司的名称必须和营业执照上的名称一字不差才行，诸如某某科技公司翻译部，都是自己杜撰的假翻译公司，是违法的。国家不承认其资质。此后，在翻译件上加盖翻译公司印章，多页要加盖骑缝印，同时附上该大连翻译公司的营业执照副本复印件(压名盖公章)。
3.履历证明誊本的用途
①在中国投资设立子公司时，证明出资人身份。
②日资企业在国内进行名称变更、注册资本金变更、股东更换等时使用。
③其他中国法律上规定的需要提交履历事项证明书的情形。
4.证明誊本的形式
以表格形式存在，页数通常为3~4页。
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